Règlement

Règlement officiel du concours International VLS Video Mapping Trophy 2012

// Clause 1 – Organisateur et objectif :

Le trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » est organisé par :

La société VLS S.A.S. (ci-après dénommée « VLS ») au capital de 300.000,000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro B 327 283 826 et dont le siège social est situé au 680 Avenue Roland Garros, 78530 BUC – France.

L’objectif de l’édition 2012 du trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » est de valoriser et de faire mieux connaître les techniques de mapping vidéo et favoriser les rencontres entre étudiants, artistes et professionnels.

// Article 2 – Le concours 2012 (seconde édition):

L’accès à l’inscription au trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » est gratuite, aucun frais d’inscription ne sera demandé. « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » étant un concours et non une loterie commerciale, les frais de participation au concours ne sont pas remboursés.

Le trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » récompense les meilleures créations de mapping vidéo réalisées à partir des plans d’une forme en volume mise à la disposition des Participants (musique fournit par l’organisateur). Les œuvres originales et narratives faisant preuve de qualités dans la création et dans la maîtrise technique seront particulièrement appréciées du jury.

Le trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » est international. Il est ouvert à tous les artistes, sociétés, étudiants, indépendants et collectifs d’artistes, dès l’âge de 18 ans.

Ne peuvent toutefois participer à ce trophée les personnes salariées, employées ou collaboratrices de l’organisateur, ainsi que les membres de leur famille ou les personnes vivant sous le même toit, et plus généralement toute personne ayant collaboré à l’organisation du trophée. Le non-respect des dispositions ci-dessus énoncées entraînera la non-prise en compte de la participation.

Tout projet présenté par un Participant doit être une œuvre originale. Un seul projet par personne ou par groupe de personnes, dans le cas d’un collectif d’artistes, sera accepté. Lors d’un projet réalisé en groupe, les Participants devront indiquer le nom de la personne référente.

Les inscriptions au trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY »  se déroule du 01 juillet 2012 à 00h01 (heure française), au 01 septembre 2012 à 23h59 (heure française), date de clôture des inscriptions.

// Article 3 – Les dossiers de candidature :

Formulaire de pré-inscription :
_Une pré-inscription est à demander sur le site du concours www.vlsvideomappingtrophy.com. Le lien vers le dossier de candidature sera envoyé par e-mail au Participant dans les 5 jours ouvrés, accompagné d’un login et d’un mot de passe FTP individuel.
_ Les demandes incomplètes ou erronées ne sont pas prises en compte.

Dossier de Candidature : >> à envoyer par courrier
_Le dossier de candidature complété et signé est à envoyer par courrier avant le 01 septembre 2012 à 23h29,
_Un accusé de réception par e-mail informera le Participant que son dossier a bien été pris en compte.

Adresse postale : WAYGO
« VLS VIDEO MAPPING TROPHY »
12, rue Vallence père ruby,
Le jardin d’Hestia – Bâtiment B
13008 Marseille – France
http://www.waygo.fr

Vidéo >> envoyer par FTP
_La vidéo Mpeg2 (caméra gauche et droite) est à déposer via le FTP du site avant le 01 Septembre 2012 à 23h59.

_La vidéo HD (suites d’images non compressé TGA (25 images /seconde)) créée dans le cadre du concours est à déposer via le FTP du site SEULEMENT POUR LES 10 SÉLECTIONNÉS.

// Article 4 – Validation de l’inscription au concours :

Pour être valable, l’inscription doit comprendre obligatoirement les éléments suivants :
_Un dossier de Candidature complété et signé
_ Deux suites d’images non compressé TGA (25 images /seconde). Résolution : deux fois 1920 x 1080, fichier gauche et fichier droit. Durée de la séquence : 1 minute 30 secondes.

_ Musique stéréo de 1 minute 30 secondes, Son Wave 48K 16 Bit .
_Pour la simulation 3D (sélection des nominés sur le web) : deux fichiers Mpeg2 (caméra gauche et droite).

_Le nom de l’œuvre et un court descriptif.
_Une courte biographie du ou des Participants.
_Un formulaire de renonciation au droit à l’image.
_2 images du projet en 300 dpi, 800 pixels de large.

Important : vous pouvez créer une Illustration musicale originale (libre de droit) ou utiliser la musique fournit par l’organisateur.

VLS se réserve le droit d’exclure les créations contraires à l’éthique de l’événement, en particulier tout projet à caractère pornographique, raciste ou portant atteinte à l’enfance.

// Article 5 – La sélection de 10 finalistes (2012) :

La sélection des Participants et du vainqueur se fera par le jury qui se réunira en deux temps :

En septembre 2012 : le jury sera chargé d’opérer une première sélection de 10 vidéos parmi les dossiers des participants. Le jury sera composé de professionnels, ainsi que de tout autre partenaire pouvant être associé au vu de son expertise. Les 10 vidéos sélectionnées seront présentées au public et projetées en boucle sur un décor en volume situé dans un emplacement dédié au concours, pendant les trois jours du salon Heavent, les 27, 28 et 29 Novembre 2012 à Paris – Porte de Versailles – France.

Les sélectionnés seront avertis personnellement par e-mail et seront invités à prendre contact avec l’organisateur.

La composition finale du jury sera annoncée sur le site Internet courant octobre 2012.

// Article 6 – Dotation :

1er prix : 1 chèque de 5.000 euros TTC

Si le gagnant (Lauréat) n’est pas présent lors de la remise du prix, l’organisateur s’engage à expédier à ses frais, à l’adresse du domicile indiquée par le gagnant dans le dossier de candidature, le chèque de 5.000 euros TTC, au plus tard le 10 janvier 2013, date de la Poste Française faisant foi.

L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable des retards et/ou pertes du fait des services postaux ou de leur destruction totale ou partielle pour tout autre cas fortuit.

Le chèque est nominatif et ne peut être attribué à d’autres personnes.

// Article 7 – La remise du trophée :

Le soir du gala de remise du trophée : le 28 novembre 2012 à Paris – Porte de Versailles – France, le jury sélectionnera le vainqueur parmi les 10 nominés et décernera un trophée et un prix de 5.000 euros (prix constitué d’une somme de 5.000 €) au vainqueur.

Le jury est souverain, ses décisions sont sans appel.

// Article 8 – Engagement des Participants :

Diffusion des informations : Du seul fait de leurs inscriptions, les Participants autorisent les organisateurs à rendre publiques, dans le cadre du trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY »  les informations sur leurs dossiers, à diffuser les vidéos  et à faciliter la communication autour de leurs projets. Les organisateurs pourront demander des documents complémentaires qui seront eux-mêmes soumis à l’acceptation de leur diffusion.

Sincérité des informations : Les Participants s’engagent à ne communiquer dans leurs dossiers de Participation que des informations exactes et sincères et à ne pas omettre des renseignements qui seraient susceptibles d’altérer le jugement du jury. Le jury s’octroie la possibilité de vérifier les informations données par les Participants.

Acceptation du règlement : La participation au trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY » entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement.

// Article 9 : Cession de droits :

Tout Participant permet, à titre gracieux, à la Société Organisatrice le droit d’utilisation et de reproduction des vidéos, ainsi que des documents l’évoquant sur tout support, sans limitation de durée afin de promouvoir le concours. Cette disposition concerne également la diffusion publique (vidéo projection) des projets, lors du salon Heavent, les 27, 28 et 29 Novembre 2012 à Paris – Porte de Versailles – France. La société VLS se réserve le droit de continuer à communiquer autour du concours après sa date de fin.

Exemples : organisation d’interviews, opérations marketing, conférences publiques, communications avec des journalistes). L’utilisation des commentaires, images, ou informations pourra se faire par tous procédés connus ou inconnus à ce jour et sur les supports suivants:
• Internet/Intranet.
• Édition.
• Presse.
• Tous outils Multimédias.
• Tous outils promotionnels.

Cette autorisation emporte la possibilité pour la Société Organisatrice d’apporter aux commentaires, images, informations toute modification, adjonction ou suppression qu’elle jugera utile, dès lors qu’elle n’entraîne aucune altération du contenu essentiel de ceux‐ci.

Chaque Participant déclare :
_Être titulaire des droits patrimoniaux relatifs à son projet
_Avoir l’autorisation des personnes identifiées sur la ou les photos présentées. Le droit à l’image s’applique dès l’instant où la personne représentée est identifiable
_Que son œuvre ne porte pas atteinte aux droits des tiers et n’est pas susceptible de donner lieu à des actions en justice pour contrefaçon, atteinte aux droits de l’image, au droit au respect dû à la vie privée ou pour toute autre raison.

// Article 10 : La propriété intellectuelle :

VLS est titulaire de tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY ». La participation au concours ne confère aux Participants ou à ses contacts aucune prérogative sur ces droits de propriété intellectuelle. À ce titre, il leur est formellement interdit de modifier ou d’adapter sur quelque support que ce soit, par quelque moyen que ce soit, ou exploiter de quelque manière que ce soit, toute ou partie des éléments relatifs au trophée sans l’autorisation préalable et écrite de VLS.

// Article 11 : La loi informatiques et libertés :

Les données à caractère personnel des Participants recueillies par VLS en sa qualité de responsable du traitement ou par un tiers de confiance, dans le cadre du trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY », seront utilisées à des fins d’organisation du concours, d’établissement de statistiques et réalisation d’actions de communication. La communication des données indiquées dans le formulaire de pré-inscription ou le dossier de candidature est obligatoire. Le défaut de communication de ses données aura pour seule conséquence de ne pas prendre en compte l’inscription du Participant pour le concours.

Les Participants, en complétant les formulaires et le dossier d’inscription associé au présent concours acceptent, sous réserve de l’exercice de leur droit d’opposition dans des conditions définies ci-après par la loi Française, que les coordonnées les concernant et leurs mises à jour éventuelles soient communiquées aux sous-traitants et partenaires (techniques et/ou commerciaux) de VLS.

Les Participants pourront, à tout moment, conformément à « la «  Loi Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée le 6 août 2004 », accéder aux informations les concernant, les faire rectifier, supprimer et s’opposer à leur communication à des tiers ou à leur utilisation à des fins commerciales en écrivant à contact@vlsvideomappingtrophy.com.
_par lettre simple à :

Adresse postale : WAYGO
« VLS VIDEO MAPPING TROPHY »
12, rue Vallence père ruby,
Le jardin d’Hestia – Bâtiment B
13008 Marseille – France
http://www.waygo.fr

// Article 12 : Dépôt et consultation du règlement :

Le règlement complet du trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY », peut être téléchargé et imprimé directement par le participant à partir du site www.vlsvideomappingtrophy.com.

Le règlement est déposé auprès de l’étude de la SARL Petey – Guerin – Bourgeac, Huissiers de justice associés, 221 rue du faubourg Saint Honoré 75008 Paris.

VLS se réserve la possibilité d’apporter toute modification au Règlement, à tout moment, sans préavis ni obligation de motiver sa décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait.

// Article 13 – Clause d’annulation :

VLS se réserve le droit d’annuler le trophée « VLS VIDEO MAPPING TROPHY ». Dans ce cas les Participants seront tenus informés le plus rapidement possible. En ce cas, la responsabilité de VLS ne pourra être engagée d’aucune manière et les Participants ne pourraient prétendre à aucun dédommagement d’aucune sorte.

// Article 14 – Loi applicable :

Le présent règlement est soumis exclusivement à la Loi française.
En cas de désaccord persistant relatif à l’application et/ou à l’interprétation du présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de VERSAILLES (france).

Dernière version : règlement du 23 décembre 2011 (pdf)

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